Управление файлами с помощью RFID - это система, использующая радиочастотную технологию для отслеживания и управления файлами, повышающая эффективность и точность управления файлами. С помощью RFID-меток можно быстро находить и идентифицировать документы, сокращая время и усилия, необходимые для ручного поиска. RFID-система управления файлами не только позволяет отслеживать документы, но и дает ценные сведения об их использовании и обороте.
Повышение эффективности хранения файлов
В традиционном режиме управления архивы классифицируются, сортируются и переплетаются сначала после поступления в библиотеку, а затем соответствующая информация архивного ящика записывается вручную, что делает управление архивными файлами очень неэффективным
Сокращение времени доступа к файлам
С увеличением размера и типа архивов становится все труднее находить файлы. Если файлы хранятся не так, как требуется, найти их очень сложно.
Упорядочить организацию файлов
Файлы обычно хранятся в соответствии с классификацией, но из-за ручного управления, небрежности и ошибок порядок хранения файлов неизбежно нарушается, и хранение файлов становится все более беспорядочным.
Повысить научный характер инвентаризации файлов
Из-за большого количества файлов и архивных материалов, упакованных в коробку с файлами, при необходимости инвентаризации полной информации о файловом материале можно полагаться только на ручную идентификацию и запись, объем работы очень велик
Сделайте управление файлами своевременным
При управлении архивами необходимо регулярно уничтожать и устранять файлы с истекшим сроком хранения, не представляющие ценности. Из-за сложностей с инвентаризацией архивов в традиционном режиме управления менеджеры не могут получить информацию о сроках хранения файлов, поэтому недействительные файлы не могут быть вовремя обнаружены и ликвидированы.
Преимущество системы
Высокая эффективность
Скорость инвентаризации высокая, количество инвентарных этикеток более 300, а время получения информации может достигать 8 секунд, без ошибок
Информатизация
Получение, возврат, инвентаризация с интеллектуальным управлением, без ручной обработки для повышения эффективности работы
Автоматизация
Точное позиционирование, может быть точно установлен на шкаф для инструментов, слой
Автоматизация
The TID or EPC code in the file electronic tag is bound to the file catalog data one-to-one
Интеллектуализация
Интеллектуальная картотека автоматической инвентаризации, кредитования и возврата в режиме реального времени обновления, записи доступа автоматического обновления системы фон
Конфигурация оборудования
Необходимо приобрести RFID-метки, считыватели и соответствующее аппаратное оборудование. В то же время, в соответствии с реальными потребностями, необходимо выбрать подходящий картотечный шкаф и системное программное обеспечение.
Паста для этикеток
Прикрепите RFID-метку к файлу и введите соответствующую информацию в систему.
Файл сканирования
Используйте RFID-считыватель для сканирования файлов и ввода информации в систему.
Ежедневное управление
Ежедневное управление файлами через систему, например, запрос, инвентаризация и т.д.
Обслуживание системы
Регулярно поддерживайте и обновляйте систему, чтобы обеспечить ее стабильность и безопасность.
Список оборудования
1. Картотечный шкаф RFID Smart
2. Файловый ящик RFID
3. Принтер для печати этикеток RFID
4. RFID Контроль доступа
5. Ручной RFID
6. Бумажная этикетка RFID
Антенна для ворот UHF
Модель: ST-G7
Высокое качество UHF ворота антенны модели: ST-G7 фабрика и поставщик | FOCUS (focus-rfid.com)
UHF RFID метка
Высокое качество ICODE SLIX 2 и бирка библиотеки UHF RFID для отслеживания книги библиотеки фабрики и поставщика | FOCUS (focus-rfid.com)
RFID принтер
Модель: Gx3
Высокое качество GX SERIES LABEL PRINTER завод и поставщик | FOCUS (focus-rfid.com)
Ручной считыватель UHF
Модель: ST-E7100
Высокое качество ST-E7100 UHF ручной терминал данных завод и поставщик | FOCUS (focus-rfid.com)
Интеллектуальный шкаф RFID
Ручной терминал данных
Высокое качество ST-G7200 UHF ручной терминал данных завод и поставщик | FOCUS (focus-rfid.com)